FBS.PROFI Складская система для фулфилмента Оформить на mp-admin
WMS для фулфилмента и продавцов маркетплейсов

Лучшая WMS-система для сборки и отгрузки FBS

Адресное хранение, сборка FBS-заказов по Wildberries, Ozon и Яндекс Маркету, Честный знак, печать этикеток, сдельная оплата смены и кабинет для клиентов склада.

Один человек проходит до 200 заказов в час — от подхода к ячейке до коробки, готовой к отгрузке, и неважно, какой это маркетплейс. Сутки не собирали, накопилось пятьсот? Это не потерянный рабочий день, а два с небольшим часа работы одного человека.

11 000 ₽ первый платёж · дальше от 1 000 ₽ в месяц за подключение

Пост сборкизадание 4417 · Wildberries · сборщик Р. Гаврилов
4603721234567
1штрихкод товара 2этикетка на печать 3код Честного знака 4проверка напечатанного QR
4603721234567 Носки хлопок, 25 см · этикетка ушла на печать
0104603721234567215Qb Честный знак принят и привязан к заданию
QR 58×40 этикетка проверена — позиция закрыта
№4603721234567 Скан не распознан. Переключите раскладку на ENG

Так выглядит пост сборки. Порядок сканов жёсткий: пока напечатанная этикетка не проверена сканом, следующий товар в работу не берётся — так брак не уезжает в отгрузку.

Зачем это складу

Восемь вещей, ради которых фулфилмент ставит систему

Это не список функций, а список того, что у склада болит. Мы собрали его не из исследований рынка, а из разговоров на экскурсиях по своему складу.

Знать, где лежит каждая коробкаАдресное хранение: у ячейки четыре числа, у коробки свой штрихкод. Сборщик идёт по адресу, а не по памяти кладовщика, который сегодня выходной.
Собирать и маркировать быстроПорядок сканов на позицию, маршрут по складу и блокировка по клиенту: все его задания уходят одному сборщику. Смена укладывается в отсечки.
Принимать возвраты по Честному знакуВозврат приходуется вместе с кодом маркировки и адресом, а не «положили куда-то, потом разберёмся».
Не получить штраф по маркировкеКлиент подключает Честный знак своей ЭЦП прямо в кабинете и сам выводит коды из оборота. Приватный ключ не покидает его носитель.
Три входа, а не один пароль на всехСотрудник заходит по бейджу, владелец склада — своей учётной записью, клиент — в свой кабинет. Каждое действие подписано тем, кто его сделал.
Перестать считать услуги в таблицеТарификация по прайсу склада: приёмка, сборка, упаковка, хранение. В акт попадает только то, что склад действительно сделал.
Платить смене ровно за сделанноеВсе действия пишутся под бейджем, сдельная считается сама. Не «примерно по совести», а по журналу, который видно и сотруднику.
Не покупать дорогое оборудованиеЛюбой принтер этикеток — сетевой или USB, обычный сканер, телефон вместо ТСД. На рабочие места ничего ставить не надо.
00Пока системы нет

Тетрадь ничего не стоит, большая WMS стоит как склад

0 ₽тетрадь, Excel и память кладовщика

Пересорт, который находится уже у клиента. «Коробка была вот тут». Вечер на сверку остатков перед отсечкой. Новый человек входит в курс дела неделю, потому что склад живёт в чужой голове.

Учёт, а не порядок.

от 200 000 ₽большая WMS с внедрением

Внедренцы сами пишут: девятнадцать рабочих недель — пять календарных месяцев — и полтора-два года до окупаемости. Сверху счётчик по головам и по устройствам: на рынке берут от 700 до 10 000 ₽ за человека в месяц и отдельную лицензию на каждый терминал сбора данных.

Взяли пятерых на сезон — платите больше.

Большая WMS делает ровно ту же работу: адреса на ячейках, маршрут по складу, сборка со сканером, печать этикеток. Разница в счёте и в календаре — пять месяцев проекта против одного дня, сотни тысяч против одиннадцати. И размер тут ни при чём: сейчас на нашу систему переходит фулфилмент на 1500 м² со ста с лишним клиентами.

01Адрес

У каждой ячейки четыре числа

Зона, аллея, позиция, ярус — 3.2.35.1. Сборщик не ищет товар, он идёт по адресу. Кладовщик не помнит склад, он его читает.

Трёхмерная модель склада: четырнадцать стеллажей, нижние ярусы белые — пикинг, средние зелёные — лестница, верхние жёлтые — рич-трак
Разметка склада в объёме. Белое — достают рукой, зелёное — нужна лестница, жёлтое — рич-трак. Красная линия по проходам — маршрут сборщика, из которого и рождаются номера ячеек.
  • Порядок обязателен План сверху → маршрут → зоны досягаемости. Если попросить человека сразу назвать адреса, он придумает нумерацию из головы, а потом она не сойдётся с тем, как он на самом деле ходит по складу. Поэтому адреса считаются от маршрута, а не наоборот.
  • Три круга вместо одного списка Ячейки делятся на три зоны досягаемости: рукой, лестница, рич-трак. Сборщик проходит склад тремя кругами — сначала весь маршрут руками, потом только то, что уехало наверх. Чем меньше ячеек ушло вверх, тем короче смена.
  • Склад на бумаге не больше, чем в жизни Ячейка, в которой нет балок, помечается отдельно и адреса не получает. В объёме на её месте видна дырка.
  • Коробка Коробка — это штрихкод этикетки-пустышки. В коробке один вид товара, в ячейке — сколько угодно коробок разных клиентов. Склад A — годный товар, склад B — брак того же клиента.
Фасад стеллажа: адреса ячеек, зелёный верхний ярус и крестики на местах, где выбиты балки
Стеллаж целиком. Пятнадцать позиций на три яруса — и у каждой ячейки свой адрес. Крестики — места, где балок нет: полки нет, значит и адреса не будет, и склад на бумаге не окажется больше, чем в жизни.
02Сборка и печать

Четыре скана, и позиция закрыта

Штрихкод товара → этикетка ушла на печать → код Честного знака → скан напечатанного QR. Пока последний скан не прошёл, следующий товар в работу не берётся.

  • Дребезг сканера Один и тот же код чаще трёх раз в секунду игнорируется молча. Сканер дважды «выстрелил» в поле — задание не задвоится.
  • Ошибочная печать Этикетку гасят прямо из ленты сканирования, с переспросом. Перепечатка — не отдельная процедура, а галочка рядом с полем скана.
  • Товара нет Сборщик закрывает позицию пометкой «Недостача» или «Брак». Брак приходуется на склад брака того же клиента и в сборку FBS больше не попадает.
  • Незнакомый штрихкод «Штрих-код не найден. Отдайте этот товар дежурному товароведу, пожалуйста!» — так, как это говорят на складе, а не «ошибка 404».
  • Этикетка 58 × 40 мм, ZPL, QR-трек маркетплейса. Плотность система подбирает сама: принтеру на 203 dpi уходит одна разметка, на 300 — другая.
  • Принтер любой Сетевой или USB. Мы не заставляем покупать конкретную модель под нашу систему — печатает то, что у вас уже стоит.
  • Принтера нет — работа идёт Сканирование не встаёт: оператор видит «Задание готово, но принтер не подключён», и позиция не теряется.
  • Клиент — единица блокировки Все задания одного клиента уходят одному сборщику, поэтому два человека не приходят за одной коробкой. Новые задания подтягиваются раз в час — чтобы свежий заказ не сбивал того, кто уже идёт по складу.
03Честный знак

Код проходит круг целиком: продали — вывели, вернули — ввели обратно

Обе операции живут на одном экране и делаются одной кнопкой. Продажи и возвраты система берёт из кабинетов маркетплейсов по вашим ключам, обращение к Честному ЗНАКу подписывает вашей ЭЦП — и знает по своей же истории, какой код она выводила, а какой нет.

  • Как это работает у стола Код Честного знака сканируется тем же сканером, что и штрихкод, и тут же привязывается к заданию. Если DataMatrix затёрт и не читается, полный код подставляется по короткому номеру вида #123456.
  • Русская раскладка Код маркировки — латиница. На русской раскладке сканер отдаёт кириллицу, и оператор думает, что сломалось оборудование. Система говорит прямо: переключите раскладку на ENG.
  • Что нужно, чтобы выводить и вводить Две вещи одновременно: ЭЦП владельца товара со всем обвесом — флешка, плагин, расширение, сертификат с закрытым ключом — и ключи кабинетов маркетплейсов, откуда система берёт продажи и возвраты. Товарные группы в Честном ЗНАКе у того, кто работает с маркировкой, уже подключены; отдельно заводить ничего не нужно. Перед работой страница диагностики проверяет всё разом и делает тестовую подпись: флешка мигнула — можно работать. Если что-то не так, видно, что именно, а не «ошибка подписи».
  • Вывод из оборота На экране — список того, что продано, но из оборота ещё не выведено. Нажали «вывести из оборота»: система обменивается с Честным ЗНАКом и возвращает статус по каждому коду. Ничего не выгружается в файл и не переносится руками. После — счётчики: невыведенных ноль, а «отгружено, но не получено» столько-то, это выйдет из оборота, когда покупатели заберут заказы.
  • Возврат, который не выкупили Заказ не забрали в пункте выдачи — товар едет обратно на склад, но продажи не было, и код из оборота не выводился. Возвращать нечего: приходуем по Честному ЗНАКу и кладём в ячейку. Система на этом и останавливается — ни лишнего документа, ни лишней подписи.
  • Возврат после покупки — ввод обратно Тут код уже выведен: товар был продан. Оприходовали возврат сканом кода, и система по своей истории видит, что этот код выводила она, — значит его можно вернуть в оборот. Такие коды собираются во второй список на том же экране, и возвращаются той же одной кнопкой. Ничего сложного здесь нет, и мы не делаем вид, что есть.
  • Если этикетка порвана или код не вернуть Повреждённый DataMatrix просто перепечатываем — код тот же, меняется только наклейка. А если вернуть код в оборот уже нельзя, товар обратно в продажу не уходит: мы сообщаем об этом клиенту, и в сборку такая позиция не попадает.

Кнопка наша, подпись ваша. И вывод, и возврат в оборот делаются одним нажатием у нас на экране, но подписываются ЭЦП владельца товара — по-другому по закону нельзя. Если вам обещают работу с маркировкой «вообще без вашей подписи», это сказка.

04Смена

Бейдж — это не пропуск, а подпись

В цеху за компьютером стоит вся смена по очереди. Поэтому вход не по паролю, а по бейджу: каждое действие подписано тем, кто его сделал.

  • Ничего не ставится на рабочие места Общий компьютер в цеху, телефон сборщика, ноутбук в приёмке — всё открывается браузером. Ни установки на каждую машину, ни лицензии на каждый терминал, ни ожидания айтишника для нового сотрудника.
  • Пост печати гаснет через 2 минуты И продлевает его только скан, а не движение мыши. Иначе один приложил бейдж и ушёл, а второй полсмены работает под его именем.
  • Три разных срока под три ситуации Рабочая станция склада живёт 7 дней, кабинет владельца — 15 минут, пост печати — 2 минуты. Складской компьютер не должен выкидывать смену каждый час, а кабинет с деньгами не должен висеть открытым.
  • Сдельная оплата Готовый каталог из 12 оплачиваемых действий по четырём группам: сборка, приёмка, упаковка, склад. Ставки склад проставляет свои.
  • За пикинг не платят Деньги начисляются за печать QR сборочного задания, а не за подбор. Так задание доводят до конца, а не бросают на середине.
  • История активности Журнал хранит время, бейдж, действие, объект, начисление и то, был ли сбой. Вопрос «кто это сделал» перестаёт быть предметом спора.
05Клиенты склада

У каждого клиента свой вход

Фулфилмент покупает систему не ради красивой сборки, а чтобы перестать объяснять клиентам, где их товар, и считать услуги в таблице.

  • Семь разделов кабинета Заказы, остатки, поставки, каталог товаров, Честный ЗНАК, взаиморасчёты, настройки.
  • Остатки со свободным и резервом Клиент видит не только «сколько лежит», но и сколько уже закреплено за сборочными заданиями маркетплейса.
  • Ключи маркетплейсов зашифрованы Сотрудники склада видят только «подключён / не подключён». Прочитать сам ключ нельзя ни из интерфейса, ни из базы.
  • Прайс-лист склада 24 позиции — от разгрузки паллеты до сборки задания ФБС. Это рабочий шаблон с живого склада, ставки вы ставите свои.
  • Взаиморасчёты Акт первого числа за прошедший месяц, оплата в течение десяти дней, и в акте только то, что склад действительно сделал.
Отгрузка

Возить можно и на сортировочный центр, и в ПВЗ

Смена работает одинаково в обоих случаях: сборщик идёт по адресам и клеит стикер заказа. Разница появляется только на последнем шаге — когда собранное раскладывают по коробам.

Сортировочный центр

Берут что угодно, включая крупное и тяжёлое. Дальше сортирует сам маркетплейс — вам достаточно довезти. Когда объёмы растут, дорога одна сюда.

Пункт выдачи

Для небольших партий мелкого товара. У ПВЗ свои лимиты по габаритам, весу и объёму поставки, и меняются они чаще, чем хотелось бы, — сверяйтесь с кабинетом перед отгрузкой.

Коробка в ПВЗ собирается прямо на посту

Отдельного «режима ПВЗ» учить не нужно: обработка и печать QR сборочных заданий идут ровно так же, как всегда. Добавляется только рамка вокруг — коробка, которую открывают и закрывают.

1

Открыть коробку

Оператор нажимает кнопку и ставит коробку рядом. Дальше всё, что он отсканировал и заклеил, складывается в неё.

2

Собирать как обычно

Тот же порядок сканов: штрихкод товара, этикетка на печать, код Честного знака, проверка напечатанного QR. Система считает, что уже в коробке.

3

Закрыть коробку

Коробка набралась — нажали «закрыть». Система печатает QR всех заданий, которые в ней лежат: листом A4 или лентой этикеток, как удобнее.

Что важно знать фулфилменту. Короб — это грузоместо, и он всегда принадлежит поставке одного продавца: код короба создаётся внутри поставки в кабинете конкретного селлера. Поэтому заказы разных клиентов в один короб не сложить — куда бы вы ни везли, и система не даст: открытая коробка привязана к одному клиенту, чужое задание в неё просто не отсканируется.

Собирать при этом можно как удобно складу — вперемешку, одним проходом по маршруту. Система знает, чей каждый заказ, и на упаковке разводит их по клиентам сама. Поэтому «всё в кучу» работает на сборке и не работает на отгрузке, а держать это в голове человеку не нужно.

06Деньги

Цена написана здесь, а не «по запросу»

Разовый взнос за право пользоваться системой и помесячная плата за подключённые кабинеты маркетплейсов. Больше ни за что мы денег не берём.

Первый платёж 11 000 ₽ взнос 10 000 ₽ + 1 подключение
Дальше каждый месяц 1 000 ₽ за 1 подключение

Первые 30 подключений — по 1 000 ₽ в месяц, с тридцать первого — по 500 ₽. Ступень считается только на превышение, а не задним числом на всё. Ограничения по числу подключений нет.

  • Внедрение
  • Обучение сотрудников
  • Выезд на склад
  • Плата за рабочее место
  • Плата за каждого сотрудника
  • Лицензия на каждый терминал
  • Пробный период

Что такое взнос. Взнос берётся один раз и в продления не входит — это плата за право пользоваться системой. Подключения маркетплейсов в него не входят и считаются отдельно. Отдельная настройка под конкретный склад, если она нужна, обсуждается лично.

  • Оплата за квартал−10 %
  • Оплата за год−20 %
  • Скидка на разовый взнос

Регистрации на этом сайте нет: доступ открывается после оплаты на mp-admin, а склад заводится на своём поддомене — ваш-склад.fbsprofi.ru.

Кому это нужно

Размер склада не важен — важно, что вы отгружаете ФБС

Мы возим экскурсии по своему складу, и через него прошли очень разные люди: кто-то производит четыре позиции сам, у кого-то полсотни квадратов, у кого-то полторы тысячи. Задача у всех одна и та же — знать, где лежит товар, и собрать заказ без пересорта.

Производитель с четырьмя позициями

Сам сделал, сам продаёт. Номенклатуры мало, зато отгрузок много и на каждой код маркировки. Адреса нужны не ради красивых полок, а чтобы не искать коробку по цеху в день отсечки.

Склад на 50 квадратов

Одна комната, два человека и отсечки трёх маркетплейсов подряд. Здесь система отбивается на первой же смене, где не уехал пересорт.

Фулфилмент на 1500 квадратов

Сто с лишним клиентов, у каждого свой товар, свои коды и свой счёт в конце месяца. Ровно то, ради чего систему и писали — и ровно тот масштаб, который она держит.

Приезжайте и посмотрите, как это работает

Мы показываем свой склад в работе: как сканируют на посту, как уходит этикетка, как сборщик идёт по адресам. Это бесплатно и ни к чему не обязывает — приезжали и те, кто в итоге ничего не купил.

Написать в Телеграм Инстаграм
Что купить

Оборудование на одно рабочее место

Ничего специального: принтер этикеток, сканер, обычный компьютер и телефон. Мы не продаём железо и не получаем с него процент — просто показываем, чем пользуемся сами, чтобы вам не пришлось разбираться с нуля.

Принтер обязан понимать ZPL — это не пожелание, а условие работы

ZPL — язык, на котором система отправляет этикетку на печать. Принтер без него не напечатает ни этикетку маркетплейса, ни адрес ячейки: команды до него просто не доедут, и дорогая коробка окажется бесполезной. В характеристиках ищите строку «языки печати» и в ней ZPL или ZPL II — «эмуляция ZPL» тоже подходит. Все принтеры ниже её понимают.

Термопринтер этикеток TSC TE210
1 · обязательно

Термопринтер этикеток

Любой с поддержкой ZPL — Zebra, Godex, TSC, Xprinter. Лучше сетевой, но подойдёт и USB. Печатает этикетки маркетплейсов и адреса ячеек.

24 851 ₽ TSC TE210 →
Отделитель этикеток для TSC TE210
1а · по желанию

Отделитель к настольному

Ставится на TSC TE210. Этикетка выходит уже снятой с подложки — сборщик берёт и клеит, а не ковыряет ногтем угол. На потоке экономит больше, чем стоит.

Термопринтер этикеток POScenter TT-200
2 · если бюджет впритык

Принтер подешевле

POScenter TT-200 — самый дешёвый вход в печать. Те же 203 dpi, тот же ZPL, и сразу с Ethernet: принтер можно повесить в сеть, а не привязывать к одному компьютеру. Печатает всё то же — этикетки маркетплейсов и адреса ячеек. Отделителя к нему нет, подложку сборщик снимает руками.

Из него посчитан «минимум, чтобы начать» ниже.
Промышленный принтер TSC ML340P
3 · если поток большой

Промышленный принтер

То, что стоит у нас. TSC ML340P, 300 dpi: печатает мельче и чётче, рассчитан на смену без остановок. Настольному принтеру такой поток тоже по силам, но живёт он меньше.

64 861 ₽ TSC ML340P →
Отделитель этикеток для TSC ML340P
3а · по желанию

Отделитель к промышленному

Свой, не от TE210: у ML-серии другое крепление. Работает так же — этикетка выходит уже снятой с подложки, сборщик берёт и клеит. Стоит у нас на складе: на потоке экономит больше, чем стоит сам.

13 719 ₽ PEL-ML240-0001 →
Стационарный сканер штрих-кодов
4 · обязательно

Сканер штрих-кодов

Стоит на посту, где клеят QR сборочных заданий. Стационарный — товар подносят к нему, руки остаются свободными. Читает всё, что нужно за смену: штрихкод товара (свой или заводской — системе всё равно), код Честного ЗНАКа с упаковки или с экрана телефона и напечатанную этикетку обратно, чтобы убедиться, что принтер не смазал.

Ноутбук на Windows для рабочего места склада
5 · обязательно

Компьютер

Любой на Windows — система работает в браузере, требований к железу нет. Не подойдёт только Mac: драйверы принтеров этикеток под него живут плохо.

Телефон Android в роли терминала сбора данных
6 · обязательно

Телефон вместо терминала

Android или iPhone, подойдёт любой. Он и есть терминал сбора данных: сборщик ходит по складу с телефоном, а не с устройством за сто тысяч.

Bluetooth-приставка Eyoyo к телефону, «креветка»
7 · обязательно

Приставка-сканер к телефону

На складе её зовут «креветкой»: крепится к телефону, соединяется по Bluetooth и сканирует так же быстро, как настоящий терминал. Модель EY-017ZP — самая живучая из тех, что мы пробовали.

Минимум, чтобы начать

около 57 000 ₽

Всё нужное и ничего лишнего: принтер попроще, сканер, компьютер и телефон с приставкой. С первого дня можно принимать и собирать.

принтер 10 500 · сканер 2 619 · компьютер ~32 000 · телефон ~8 500 · приставка 3 469
Рекомендуем

около 74 000 ₽

TSC TE210 с отделителем: этикетка выходит уже снятой с подложки. На потоке разница окупается быстрее, чем кажется — сборщик не ковыряет ногтем каждый угол.

принтер 24 851 · отделитель 2 511 · сканер 2 619 · компьютер ~32 000 · телефон ~8 500 · приставка 3 469
Как у нас на складе

около 125 000 ₽

Промышленный TSC ML340P на 300 dpi с отделителем. Так собрано наше рабочее место: печать не становится узким местом даже в пик, а этикетка выходит уже снятой с подложки.

принтер 64 861 · отделитель 13 719 · сканер 2 619 · компьютер ~32 000 · телефон ~8 500 · приставка 3 469

Это цена одного рабочего места целиком, вместе с компьютером. Терминал сбора данных отдельно покупать не нужно — его заменяет телефон с приставкой, и это самая дешёвая часть списка.

Цены у продавца на сентябрь 2026 года — проверяйте перед покупкой. Ссылки ведут в магазины, с которыми мы не связаны: покупать можно где угодно, лишь бы принтер понимал ZPL.

Как начать

Три шага, а не проект на пять месяцев

1

Оплатили на mp-admin

Первый платёж — взнос и одно подключение. Карта, счёт для юрлица, автопродление.

2

Завели склад

Придумали имя — получили свой адрес ваш-склад.fbsprofi.ru. Вход внутрь — по бейджам смены.

3

Разметили и приняли поставку

План сверху, маршрут, зоны — и у ячеек появились адреса. Дальше приёмка и первая сборка.

Сколько это займёт по календарю, решает не софт, а то, как быстро вы наклеите ярлыки на ячейки. Сама система заводится в тот же день.

Склад, который читается, а не вспоминается

11 000 ₽ первый платёж, дальше от 1 000 ₽ в месяц. Без внедрения, без платы за рабочие места и без разговора с менеджером ради того, чтобы узнать цену.

Первый платёж 11 000 ₽дальше 1 000 ₽ в месяц Оформить
Написать нам